Een boekhouder of accountant is degene die verantwoordelijk is voor het bijhouden van financiële zaken en documenten voor een bedrijf. Ze zijn in staat om nauwkeurige en actuele financiële informatie te verstrekken over al je bedrijfsactiviteiten. Dat betekent dat al je uitgaven en inkomsten op verschillende manieren door een boekhouder worden geregistreerd voor archiveringsdoeleinden.
Daarnaast loggen boekhouders deze gegevens ook goed en overzichtelijk in. Op deze manier heb je niet alleen nauwkeurige informatie over de hoeveelheid geld die ermee gemoeid is, maar ook over de tijd, datum en entiteiten die bij de transactie betrokken zijn.
Een bedrijf dat geen middelen heeft om al hun zakelijke transacties goed te registreren, zal vaak in de war raken en uiteindelijk de winkel sluiten.
Dat komt omdat de gegevens die boekhouders vastleggen en archiveren essentiële stukjes informatie zijn die bedrijven echt inzicht geven in hoe het met elke bedrijfsactiviteit gaat. Door een dossier te hebben waaruit blijkt of een zakelijke onderneming of operatie mislukt of slaagt, kun je goed beslissen hoe je bedrijf in de toekomst verder zal gaan.
Wanneer moet je een boekhouder inhuren?
Zodra je bedrijf transacties gaat afhandelen, moet je meteen een boekhouder hebben. Technisch gezien heb je geen boekhouder nodig om een bedrijf te starten, maar je komt er al snel achter waarom boekhouders zo onmisbaar zijn op het moment dat je klanten en andere financiële zaken zoals belastingen beheert.
Zonder boekhouders kun je meerdere bonnen en facturen krijgen om te verwerken. Wanneer dat gebeurt, kun je effectief geld gaan verliezen. Zonder de juiste boekhouding kunnen tendensen zoals vergeten welke klant je moet factureren en hoeveel er in rekening moet worden gebracht, gemakkelijk optreden. Met een boekhouder zal je administratie van financiën op orde zijn. Dit stelt je in staat om al je transacties veilig en soepel te doen.
Waar moet je op letten bij een boekhouder?
Voordat je een boekhouder inhuurt, moet je ervoor zorgen dat je de boekhouder screent op bepaalde eigenschappen, vereisten en kenmerken. Op deze manier kun je iemand inhuren die gekwalificeerd is om je boekhouding te doen.
Ten eerste moet je ervoor zorgen dat ze een bachelordiploma in boekhouding hebben. Mensen kunnen niet zomaar boekhouder worden als ze geen diploma hebben. Vervolgens moet je specifieke kenmerken bepalen die je wilt voor een boekhouder die goed bij je bedrijf past.
Meestal bestaan deze eigenschappen uit betrouwbaarheid, goed georganiseerd, goede communicator, begrijpt je branche en weet taken te prioriteren.